【本の学びを実践】マルチタスクに疲れたら読みたい本。「やらない事」を決めるだけで仕事が回る理由

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毎日「あれもこれも」とタスクに追われていませんか?

毎日「あれもこれもやらなきゃ」とタスクに追われ、

常に時間が足りないと感じていませんか?

効率よく動いているつもりなのに、なぜか「本当に重要なこと」には手が回らない。

頼み事や仕事を断るのが苦手で、つい何でもひとりで抱え込んで息苦しくなってしまう。

もし心当たりがあるなら、今回ご紹介する1冊の本が、あなたの価値観を変えます。

「効率よくすべてをこなす」という思い込みを手放し、

少しだけ生きやすくなった私の実践録をお伝えします。

「効率重視」の私が行き詰まっていた理由

もともと私は、効率よく動いたり計画を練ったりすることが、どちらかと言えば好きなタイプでした。

だからこそ、「最少の時間で成果を最大にする」という言葉に強く惹かれ、

「いったいどんな方法で?」と興味を持ったのが最初のきっかけです。

当時の私は仕事において、

「ムダなことをなくして大事なことを優先したい」と頭では思っていても、

いざとなると上手く行動に移せないというもどかしさを抱えていました。

「この本なら、プライベートでも仕事でも、今の自分にとって良い学びになるかもしれない」と期待し、

読んでみることにしました。

良書となる可能性が高いのはこんな環境の人

実際に読んでみて、私と同じような以下の悩みを持つ方には、間違いなく良書になると確信しています。

こんな人におすすめ

・「あれもこれもやらなきゃ」と毎日タスクに追われて、常に時間が足りないと感じている

・効率よく動いているつもりなのに、なぜか「本当に重要なこと」に手が回っていない

・頼み事や仕事を断るのが苦手で、つい何でもひとりで抱え込んでしまう

本の概要

概要

書名: エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする

著者: グレッグ・マキューン(翻訳:高橋 璃子)

刊行: 2014年11月(かんき出版)

「より少なく、しかしより良く」を追求する「エッセンシャル思考」の概念を提唱した世界的ベストセラーです。 多数の不要なものを容赦なく切り捨て、自分にとって本当に重要なことだけにエネルギーを集中させるためのマインドセットと具体的な技術が、論理的かつ情熱的に解説されています。

【人生に実践する今回のピックアップポイント】

「何を捨てるか?」というトレードオフの考え方を日常にインストールしてみる

本を読み進める中で私の心に最も深く刺さったのは、

「より少なく、しかしより良く」という考え方でした。

これまでの私は、仕事でもプライベートでも

「頼まれたことはできるだけこなす」

「空いた時間にはタスクを効率よくパズルのように詰め込む」

というのが正解だと思っていました。

しかしそれでは、自分のエネルギーをあちこちに浅く分散させているだけで、

本当に重要なことにはあまり注力できていなかったなと気づかされたのです。

この本質的な考え方をただの知識で終わらせないため、

私は「トレードオフ(何かを得るためには、何かを手放さなければならない)」の概念を、

日常の実験として即実践することに決めました。

いま、最優先でやるべきことは何か?

そして、それをするために何を捨てるべきか?を常に問いながら行動する。

「全部やる」という選択肢を自分の中から意図的に消去しました。

そして、何か新しい行動を起こす前や、仕事を引き受けそうになったときには、

常に上記の事を自分へ問いかけるようにしてみました。

「やらないこと」を決めたら、一番重要な仕事が終わるようになった

この「何を捨てるか」というトレードオフの問いを日常に取り入れてから、

私の時間の使い方、そして働き方に対する現実的な価値観が大きく変わりました。

以前の私は、

心のどこかで「多くのことを同時にこなせる人=優秀で有能な人」だと思い込んでおり、

仕事を断ったり後回しにしたりすることに強い抵抗がありました。

しかし、「急な頼み事を引き受けたら、本来今日終わらせるべき最優先のタスクが確実に滞る」

という現実的なトレードオフを意識し始めたことで、

「いま絶対にやるべきこと」と、「いまやらなくてもいいこと(または他人に任せるべきこと)」

この境界線が、はっきりと見える化できるようになったのです。

最初は「やらないこと」を決めるのに少し勇気がいりました。

しかし、実際に「今はこれが最優先なので、そちらは後回しにしよう」と判断し、

はっきり分けて行動してみたら、

結果的に一番重要な仕事の質やスピードが格段に上がったのです。

「あれもこれもやらなきゃ」とマルチタスクに追われ、

結局どれも中途半端なまま終わってしまう……という負のループをなくすことができました。

自分の中に「これは引き受ける、これは捨てる」という明確な判断基準ができたことで、

毎日のタスクにただ追われる息苦しさがなくなりました。

一日の終わりに「今日は一番重要なことを確実に終わらせた」という確かな手応えを感じられるようになったのは、私にとって非常に大きな変化です。

時間を上手く使い、その瞬間一番重要なことに対してガッと集中する。

そんな行動が、この本の学びを実践したことで少しずつできるようになりました。

悩みや生き方のヒントは「本」が教えてくれる

今、この記事にたどり着いてくださったあなたは、きっと過去の私のように

「どうして毎日こんなに忙しいのだろう」

「本当にやりたいことができていない気がする」

と悩んでいるのではないでしょうか?

人間関係や働き方の悩みを解消したり、どう立ち回るべきかのヒントが欲しいとき、

一番の近道、道しるべをくれるのは本であると私は思っています。

一人で抱え込んで疲弊するよりも、先人の知恵や心理的なデータに触れることで、

自分の中にあった迷いや悩みの解決策がスッと見えてくるはずです。

そして何より大切なのは、ただ読んで満足するのではなく、

本から得た知識を「実際の人生に活かす(行動に移す)」ことです。

今回私が、「全部やる」という選択肢を捨てて「最優先事項に集中する」という小さな実践をしたように、

学んだことをほんの少しでも日常に落とし込むことで、

人生は確実に良い方向へと変化していきます。

それこそが、本当の意味での「読書」の価値です。

スキマ時間を効率よく活用したいなら【聴く読書】という選択肢も

とはいえ、

「毎日忙しくて、ゆっくり本を開く時間なんてない」

「疲れていて、細かい文字を目で追う気力が湧かない」

という方も多いかと思います。

「本は読みたいけれど、どうしても日常で継続的に読むというハードルが高い」

「読書に時間を割くのは難しい・・・」

と感じている方にぜひ知っていただきたいのが、

【聴く読書(オーディオブック)】という選択肢です。

私も平日のスキマ時間に毎日使っていますが、

「仕事や生活環境によってまとまった時間が取れない方」や、「活字は苦手だけど本は読みたいと思っている」という方には、とても良いものです。

私が使っているのは、

日本最大級の配信サービス「【audiobook.jp】(株式会社オトバンク)」です。

ビジネス系のジャンルに強く、様々な本が聴けます。

難しいビジネス書を耳で聴くとなると、少し身構えてしまうかもしれませんが、

プロのナレーターによる朗読は、

まるで耳元で優しく語りかけられているようにスッと話に引き込まれます。

YouTubeのようにスピードも調整できるので、

自分好みの速さにできるところもおすすめできるポイントのひとつです。

退屈だった満員電車の移動中や、

限られた時間の中で発生するスキマ時間が、あなたの行動力をグッと引き上げる

「とても価値のある自己投資の時間」に生まれ変わりますよ。

本を通して人生をアップデートしたい方は、

私の書いた記事を参考に、自分の暮らしに組み込めるか検討してみてくださいね。

▼【audiobook.jp】(オーディオブック)実際の使用感まとめ記事

【14日間無料】audiobook.jpを試してみる

まとめ:身軽で風通しの良い日々を手に入れる

「効率よくこなす」ことよりも、「何を捨てるか」の重要性に気づかせてくれた『エッセンシャル思考』。

「最優先事項のために、何を捨てるか」というトレードオフの問いを日常の実験に落とし込んだことで、

私は「たくさんこなすのが優秀」という思い込みを手放し、タスクに追われない身軽な日々を手に入れることができました。

「より少なく、しかしより良く」

この基準をひとつ持つだけで、仕事もプライベートもこんなに風通しが良くなるのだと実感しています。

毎日タスクに追われて息苦しさを感じている方は、ぜひ一度この本を手にとり、日常にインストールしてみてください。

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